株式会社 国際教育社（ILC国際語学センター）「プライバシー・ステートメント」

株式会社 国際教育社（ILC国際語学センター）（以下「弊社」といいます。）は、みなさまに関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、「個人情報の保護に関する法律」および関連ガイドライン等に基づき｢プライバシー・ステートメント｣を定め役員、職員のすべてがこれを遵守することをお約束いたします。このプライバシー・ステートメントは次にかかげる「株式会社国際教育社　個人情報保護方針」と「個人情報の取扱い規則」から構成されます。

1. 株式会社国際教育社　個人情報保護方針
2. 個人情報の取扱い規則

 

1.株式会社国際教育社 個人情報保護方針

1. 個人情報の収集、利用および提供
   個人情報を収集する場合は、その収集目的を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただき、収集目的の範囲内で利用し、適切に管理いたします。また本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供、開示等は一切いたしません。
2. 個人情報取り扱いに関する予防ならびに是正
   個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、システム面・組織面から合理的な安全対策、予防策を講じ、また、万一の問題発生時には、速やかな是正対策を実施します。
3. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
   個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うために、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適正な管理を行います。
4. 個人情報の開示・修正・利用停止
   個人情報について、本人から開示、訂正あるいは削除や利用停止の求めがあった場合には、当該本人であることを確認の上、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。
5. 個人情報保護の実践と継続的改善
   個人情報保護実践のために、個人情報保護委員会を設置するとともに個人情報保護管理者を選任し具体的行動規範、ルールを定め、定期的あるいは必要に応じ見直し、継続的改善を行います。また全ての職員への個人情報保護教育・研修により個人情報保護方針の浸透を図ります。

 

2.個人情報の取扱い規則

第1条　個人情報の収集

弊社は、お客様の個人情報（以下「個人情報」とします。）を収集する場合は、その収集目的を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。弊社は、この規約を含む弊社のプライバシー･ステートメントに開示されている内容と異なった方法で、お客様から個人情報を収集したり、第三者に対し収集した個人情報の取り扱いを依頼したり、共有したり、提供することはありません。

第2条　個人情報の利用目的

弊社は、収集した個人情報の利用については、以下に提示する利用目的の範囲で利用させていただきます。弊社への個人情報の提供は任意であり、お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありませんが、ご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
なお、以下に提示する利用目的とは別に、お客様に対して個別に利用目的を通知または公表する場合には、個別に通知または公表された当該利用目的によるものとします。

類型	利用目的
・弊社が提供する各種講座、セミナー、刊行物等を利用されるお客様の個人情報 ・各種問い合わせに係る個人情報 ・その他業務上必要と認められる場合に取得する個人情報	・電話、電子メール、郵送等各種媒体による資料、講座情報等のご案内 ・申込受付時のお客様ご本人確認 ・各種講座、セミナー等に関連した教材や資料、刊行物等の発送 ・担当講師への受講生に対する指導に必要最低限の学生情報の開示 ・受講料の支払のご請求、決済 ・キャンペーンや各種割引の対象確認、またはその通知 ・お客様ご本人に対する通知、連絡 ・お客様ご本人からのお問い合わせ、ご相談、苦情等への対応 ・今後のサービス向上のための統計データの算出と分析 ・アンケート等の依頼、受講体験談の執筆・取材依頼、講演依頼 ・実務翻訳プログラム修了生が受験する団体トライアル（翻訳会社の採用試験）における提携翻訳会社への応募書類の発送、合否連絡
取引先情報	・商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務 ・語学研修の履行

第3条　個人情報の第三者提供について

弊社は、お客様本人の同意なしに第三者へ個人情報の開示・提供は行いません。ただし、以下の場合はお客様本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条　個人情報の外部委託

弊社は、個人情報の処理、郵便物の発送等利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、弊社と同様の情報管理を行うことを契約により義務づける等、万全の対策を講じた上でこれを行います。

第5条　SSL(Secure Sockets Layer)について

当ウェブサイトでは、個人情報を第三者による盗聴や改ざん、なりすまし等から守るために、業界基準のSSL技術による暗号化通信技術を採用しています。お客様が入力される資料請求・各種セミナー等の申込や、各種個人情報入力ページだけでなく、他の全てのページがSSLセキュアページとなっております。

第6条　個人を特定しない情報

1. アクセスログ

当ウェブサイトは、ウェブサイトの管理､ユーザーの動向の分析等に使用するための統計情報の収集に関して、アクセスログを記録しています。アクセスログには、お客様のアクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、ご使用されているWebブラウザの種類等が含まれますが、お客様個人を特定できる情報は含まれません。

2. クッキー

当ウェブサイトでは、ウェブサイトの管理・利用状況の把握・分析のためにクッキーを使用しますが、クッキーにはお客様個人を特定できる情報は含まれません。なお、クッキーの使用や関知を許可するかどうかは、お客様のWebブラウザで設定できます。必要に応じて設定をご確認ください。

第7条　リンク先のサイト

当ウェブサイトは他のサイトへのリンクを含んでいますが、弊社は、他のサイトによる個人情報の取扱いには一切責任を負いません。この規約を含む弊社のプライバシー･ステートメントは、当ウェブサイトによって収集される個人情報にのみ適用されます。

第8条　安全管理措置

弊社は､お客様からご提供いただいた個人情報を、正確かつ最新の状態となるように努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために合理的な措置を講じております。
個人情報を弊社へ提供される場合、弊社は、オンラインにおいて個人情報を保護し､かつ、オフラインにおいても個人情報を保護する体制を整えております。
個人情報の取扱体制としては、弊社は、個人情報保護委員会を設置し、個人情報管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。
また、弊社においては、業務上個人情報を必要とする職員だけが、お客様の情報にアクセスすることを許可されております。更に､全ての職員に対し、プライバシーの重要性や個人情報の保護を保証するために、定期的な教育研修が実施されております。
弊社が個人情報を保存するサーバーは、警備会社の管理下にあり、お客様の個人情報は安全な環境で保管されております。
お客様からご提供いただいた情報については、不要となった場合には速やかに廃棄いたします。

第9条　選択権／オプト・アウト

お客様は、弊社にご提供いただいた情報の使用に関する選択権／オプト・アウトの機会を有しております。例えば、弊社からの資料送付を望まれているお客様が、弊社からの電話での連絡を望まれない場合には、当ウェブサイトから、あるいは、e-mail、電話、郵便等で弊社からの電話での連絡が不要である旨のご連絡をいただければ、それ以降、弊社からの電話での連絡は行われなくなります。

第10条　個人情報の開示・訂正（追加・削除）、利用停止(消去)、第三者提供の停止

弊社は、弊社が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるお客様からのご請求があった場合には、請求をいただいた方がお客様本人または代理人であることを確認のうえ、個人情報保護法および関連ガイドライン等に従い、適切に対応いたします。これらのご請求については、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

第11条　個人情報取扱い規則の改訂について

弊社がこの規約を含む弊社のプライバシー・ステートメントを変更する場合には､当該変更について当ウェブサイト上に掲載いたします。
弊社は､原則として、個人情報が収集された時点におけるこの規約を含む弊社のプライバシー･ステートメントに基づいて、当該個人情報を使用します。当初個人情報が収集された時点における弊社のプライバシー･ステートメントに記載されていた内容と異なる方法で、お客様の個人情報を使用する場合には、当該方法について事前に当ウェブサイトに掲載します。
この場合、お客様は､弊社が当該方法でお客様の情報を使用することについて、第9条に基づく選択権／オプト・アウトを行使することができます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情につきましては下記までお問い合わせください。

2017年11月24日　　　　制定
2020年10月 5日　　最終改正

弊社は、ＴＲＵＳＴｅプライバシー・プログラムの ライセンシーです。このプライバシー･ステートメントは、「ILC国際語学センターのウェブサイト」の利用者のプライバシー保護の為に行っている内容を開示しています。
ＴＲＵＳＴｅのミッションは公正な情報使用の促進によって、ユーザーのインターネットに対する信用と信頼を築くことです。弊社は、皆様のプライバシー情報に対する公約を実施するため、その情報使用について開示することに同意し、また公約の遵守のためにＴＲＵＳＴｅによってその情報使用の実態を調査されることに同意しています。
ＴＲＵＳＴｅマークを掲示することにより､弊社は下記のことについて皆様に通知することに同意しています。

1. どのような個人情報をこのウェブサイトを通じて皆様方から取得しているかについて
2. それらの情報を取得している組織について
3. それらの情報がどのように使われているかについて
4. それらの情報は誰と共有されているかについて
5. それらの情報の取得、利用および配信に関して、皆様方がどのような選択をできるのかについて
6. 弊社のコントロール下で、それら情報の紛失、誤使用、改変を防ぐ為にどのような安全対策がとられているかについて
7. 皆様に関する情報の中で、正しくない部分をいかに修正できるかについて

弊社が掲示したプライバシー･ステートメントを守っていないと感ずる場合にはtokyo@ilc-japan.com(東京校)を通じて弊社・個人情報保護委員会にまず連絡してください。更に、その問い合わせを受け取ったことの通知を受けなかったり、問い合わせに対する回答に満足されなかったりした場合には、ＴＲＵＳＴｅにご連絡ください。その時にはＴＲＵＳＴｅは、弊社への連絡役として、皆様方の問い合わせにお応えすべく活動します。